Hướng Dẫn Sửa Chữa Máy In Và Sử Dụng Máy In Hiệu Quả

Máy in là thiết bị văn phòng thiết yếu, hỗ trợ đắc lực cho công việc in ấn tài liệu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, máy in có thể gặp phải một số sự cố, gây gián đoạn công việc. Bài viết này, với tư cách là chuyên gia SEO và biên tập viên chính của website “Máy Tính Giá Rẻ Tphcm”, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc những kiến thức hữu ích về sửa chữa máy in và sử dụng máy in hiệu quả, giúp bạn tự khắc phục các lỗi thường gặp và kéo dài tuổi thọ cho thiết bị của mình.

• Scan Là Gì? Top Phần Mềm Scan Tài Liệu Miễn Phí Tốt Nhất
• Cài đặt driver cho máy in HP cực kỳ đơn giản
• Tư vấn chọn mua máy in HP phù hợp với nhu cầu từng cá nhân, doanh nghiệp

1. Các Lỗi Thường Gặp Khi Sửa Chữa Máy In và Cách Khắc Phục

1.1. Bản In Có Vệt Đen Chạy Dọc

Hiện tượng bản in xuất hiện vệt đen chạy dọc thường do gạt mực (gạt từ) gặp vấn đề. Có hai nguyên nhân chính:

• Gạt mực bị cô đặc: Mực in lâu ngày có thể bị khô, vón cục, bám vào gạt mực, tạo thành vệt đen trên bản in. Để khắc phục, bạn cần tháo hộp mực, vệ sinh sạch sẽ gạt mực bằng khăn mềm, khô.
• Gạt mực bị xước: Gạt mực bị xước sẽ không gạt mực đều, dẫn đến vệt đen. Trường hợp này, bạn cần thay thế gạt mực mới.

Bản in có vệt đen chạy dọc thường do gạt mực bị cô đặc hoặc xước

1.2. Bản In Xuất Hiện Nhiều Chấm Nhỏ Và Vệt Đen To

Lỗi này thường liên quan đến trống in (drum) hoặc trục cao su (trục sạc).

• Trống in bị sứt mẻ: Trống in có nhiệm vụ tạo hình ảnh in, nếu bị sứt mẻ sẽ để lại các chấm nhỏ trên bản in.
• Trục cao su bị hỏng: Trục cao su giúp tạo điện tích cho trống in, nếu bị hỏng sẽ khiến bản in xuất hiện vệt đen to.

Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và thay thế linh kiện bị hỏng. Nên sử dụng linh kiện chính hãng để đảm bảo chất lượng in ấn.

1.3. Vị Trí In Đậm, Nhạt Không Đều

Nếu bản in có chỗ đậm, chỗ nhạt không đều, nguyên nhân có thể do trống in bị mòn hoặc hỏng. Trống in sử dụng lâu ngày sẽ bị hao mòn, khả năng tích điện kém, dẫn đến mực bám không đều. Cách khắc phục đơn giản và hiệu quả nhất là thay thế trống in mới.

Trống mực hư là nguyên nhân dẫn đến bản in không đều mực

1.4. Bản In Bị Đen Và Lem Nhem

Hiện tượng này thường do ngăn chứa mực thải bị đầy. Khi in ấn, một lượng mực thừa sẽ được gạt vào ngăn chứa mực thải. Nếu ngăn này đầy, mực thải sẽ tràn ra ngoài, làm bẩn bản in. Bạn cần kiểm tra và đổ mực thải thường xuyên, đồng thời vệ sinh hộp mực sạch sẽ. Lưu ý chọn loại mực in tương thích với máy in để tránh làm hỏng các linh kiện.

Ngăn mực bị đầy khiến bản in bị lem nhem mực

1.5. Bản In Bị Trắng Hoàn Toàn

Nếu máy in cho ra bản in trắng tinh, không có nội dung, rất có thể trục từ (trục cao su non) gặp vấn đề. Các nguyên nhân thường gặp bao gồm:

• Lò xo ở đầu trục từ bị lệch, gãy: Lò xo giúp giữ trục từ tiếp xúc với trống in. Nếu lò xo bị lệch hoặc gãy, trục từ sẽ không thể nạp mực cho trống in, dẫn đến bản in trắng.
• Trục từ bị biến dạng: Trục từ bị cong vênh cũng sẽ không tiếp xúc tốt với trống in.

Bạn cần tháo hộp mực, kiểm tra lò xo và trục từ. Nếu lò xo bị lệch, có thể nắn chỉnh lại. Nếu lò xo hoặc trục từ bị gãy, cần thay thế linh kiện mới.

Máy in cho ra giấy trắng thay vì bản in hoàn chỉnh

1.6. Nội Dung Trên Bản In Mờ, Không Nét Và Đậm

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng bản in bị mờ:

• Gương phản xạ bị bẩn: Gương phản xạ giúp phản chiếu tia laser lên trống in. Nếu bị bám bụi, ánh sáng sẽ bị cản trở, làm bản in mờ.
• Mực in kém chất lượng: Sử dụng mực in không chính hãng, không tương thích có thể làm giảm chất lượng bản in.
• Trục từ bị mòn: Trục từ sử dụng lâu ngày sẽ bị mòn, khả năng nạp mực kém, dẫn đến bản in mờ.

Để khắc phục, bạn nên vệ sinh gương phản xạ, sử dụng mực in chính hãng và thay thế trục từ nếu cần.

Bản in bị mờ ở nhiều chi tiết do gương phản xạ bị bám hơi nước

1.7. Nội Dung Trên Bản In Bị Nhòe

Bản in bị nhòe có thể do các nguyên nhân sau:

• Giấy in ẩm: Giấy in bị ẩm sẽ khiến mực in bị loang, nhòe.
• Giấy in quá mỏng: Giấy quá mỏng sẽ không thấm mực tốt, dẫn đến nhòe mực.
• Lô sấy bị hỏng: Lô sấy có nhiệm vụ sấy khô mực in. Nếu lô sấy bị hỏng, nhiệt độ không đủ sẽ làm mực in bị nhòe.
• Đổ mực không đúng cách: Đổ mực không đều tay cũng có thể làm mực bị nhòe.
• Trống in quá mòn: Trống in mòn sẽ không giữ mực tốt, dẫn đến nhòe mực.

Để khắc phục, bạn nên sử dụng giấy in đạt tiêu chuẩn (định lượng từ 70 trở lên), kiểm tra và thay thế lô sấy nếu cần, đổ mực đúng cách và thay trống in nếu quá mòn.

Bản in bị nhòe do lô sấy bị hỏng

1.8. Máy In Sai Màu, Mất Màu (Đối Với Máy In Màu)

Đối với máy in màu, lỗi sai màu, mất màu thường do đầu phun bị tắc. Khi máy in lâu ngày không sử dụng, mực in trong đầu phun có thể bị khô, gây tắc nghẽn. Để khắc phục, bạn có thể sử dụng chức năng “Clean” (làm sạch đầu phun) trong phần “Maintenance” (bảo trì) của máy in. Nếu vẫn không khắc phục được, bạn cần tháo đầu phun ra và vệ sinh thủ công.

Máy in sai màu hoặc mất màu thường do đầu phun bị tắc

2. Các Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Máy In và Cách Khắc Phục

2.1. Máy In Không Kéo Được Giấy

• Quả đào (bộ phận tách giấy) bị mòn: Quả đào sử dụng lâu ngày sẽ bị mòn, không còn ma sát tốt với giấy.
• Giấy quá trơn: Bề mặt giấy quá trơn khiến quả đào không bám được.

Bạn có thể tháo quả đào ra, xoay bề mặt cao su để tăng độ ma sát hoặc thay quả đào mới. Nên sử dụng giấy in có độ nhám phù hợp.

Chất lượng giấy không phù hợp dẫn đến máy in không kéo được

2.2. Máy In Kéo Nhiều Tờ Giấy Cùng Một Lúc

• Giấy quá mỏng: Giấy mỏng dễ bị dính vào nhau.
• Giấy bị ẩm: Giấy ẩm cũng dễ bị dính.
• Trục đào (quả đào) bị mòn: Trục đào mòn sẽ kéo nhiều tờ giấy cùng lúc.

Bạn nên sử dụng giấy in đạt tiêu chuẩn, bảo quản giấy in ở nơi khô ráo. Nếu đã thử in lại bằng giấy vừa mới in xong mà vẫn bị, có thể cần thay trục đào.

Giấy quá mỏng dẫn đến việc máy in kéo nhiều tờ cùng lúc

2.3. Máy In Bị Kẹt Giấy

• Giấy in không đạt chuẩn: Giấy quá cứng, quá mềm, bị gập, nhàu nát đều có thể gây kẹt giấy.
• Cảm biến giấy hoặc bộ cuốn giấy bị hỏng: Cảm biến hoặc bộ cuốn giấy bị hỏng sẽ không nhận diện được giấy hoặc cuốn giấy không đúng cách.
• Đặt giấy không đúng cách: Đặt giấy lệch, không đúng kích thước trong khay giấy cũng có thể gây kẹt giấy.

Khi bị kẹt giấy, bạn cần tắt máy in, mở nắp máy, nhẹ nhàng gỡ giấy ra theo chiều giấy chạy. Kiểm tra và vệ sinh bộ cuốn giấy, cảm biến giấy. Đảm bảo sử dụng giấy in đạt chuẩn và đặt giấy đúng cách trong khay.

Chất lượng giấy không tốt dẫn đến lỗi kẹt giấy trong máy in

2.4. Máy In Nháy Đèn Vàng Liên Tục

• Kẹt giấy: Kiểm tra và gỡ giấy bị kẹt (tham khảo mục 2.3).
• Giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy: Đẩy khay giấy sát vào để giấy tiếp xúc với bộ phận nạp giấy.
• Hộp mực có vấn đề: Kiểm tra hộp mực, có thể cần thay thế linh kiện hoặc thay hộp mực mới.

Lỗi máy in nháy đèn vàng liên tục thường do giấy in hoặc hộp mực

2.5. Máy In Không Hoạt Động

• Chưa cấp nguồn: Kiểm tra dây nguồn, đảm bảo đã cắm vào ổ điện và bật công tắc nguồn.
• Cáp kết nối bị hỏng: Kiểm tra cáp USB kết nối máy in với máy tính, thử thay cáp mới.
• Nắp máy in chưa đóng kín: Đóng chặt nắp máy in.

Máy in không hoạt động có thể do nắp chưa được đóng kín

2.6. Máy In Không In Được

• Chưa kết nối máy tính với máy in: Kiểm tra cáp USB, đảm bảo đã cắm đúng cổng.
• Chọn sai máy in: Trong hộp thoại in, kiểm tra và chọn đúng máy in cần sử dụng.
• Card formatter bị lỗi: Card formatter là bộ phận xử lý dữ liệu in. Nếu bị lỗi, máy in sẽ không in được. Cần thay thế card formatter mới.

Máy tính và máy in chưa được kết nối dẫn đến không thể in

2.7. Máy In Bị Treo

• Quá nhiều lệnh in: Máy in bị quá tải do nhận quá nhiều lệnh in cùng lúc.
• Tập tin in quá lớn: Tập tin có dung lượng lớn có thể làm máy in bị treo.

Để khắc phục, bạn vào Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers, click phải vào máy in đang bị treo, chọn “See what’s printing”. Hủy bỏ bớt các lệnh in hoặc “Cancel All Documents”. Khởi động lại máy in.

Dữ liệu có dung lượng lớn có thể là nguyên nhân dẫn đến máy in bị treo

2.8. Hủy Tài Liệu Đang In

Để hủy lệnh in, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ cmd, nhấn Enter. Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh “Net stop spooler” và nhấn Enter để dừng dịch vụ in. Sau đó, bạn có thể xóa các lệnh in trong “See what’s printing” như hướng dẫn ở mục 2.7. Để khởi động lại dịch vụ in, nhập lệnh “Net start spooler”.

Bạn có thể hủy tài liệu đang in bằng cách nhập lệnh trong Command Prompt

2.9. Lỗi Kẹt Mực

Đèn máy in nhấp nháy liên tục và máy in không hoạt động có thể do bị kẹt mực. Thường gặp khi bơm mực không đúng cách. Bạn cần tháo hộp mực, vệ sinh đầu phun bằng khăn khô mềm.

Máy in bị kẹt mực thường do việc bơm mực không đúng

2.10. Lỗi Kết Nối

• “Cannot start spooler service”: Lỗi này xuất hiện khi máy tính không kết nối được với dịch vụ in. Nguyên nhân có thể do cáp kết nối, driver máy in hoặc dịch vụ Print Spooler bị lỗi. Bạn cần kiểm tra cáp kết nối, cài đặt lại driver máy in. Để khởi động lại dịch vụ Print Spooler, nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ “services.msc”, tìm đến “Print Spooler”, click phải, chọn “Properties”, chọn “Automatic” trong phần “Startup type”, nhấn “Start”, “Apply”, “OK”.
• “Server down”: Lỗi này thường gặp khi in qua mạng, do máy chủ (máy tính chia sẻ máy in) bị tắt. Bạn cần bật máy chủ để tiếp tục in ấn.

Thông báo Cannot start spooler service trên máy tính

2.11. Máy In Kêu To Khi In

• Đặt máy in trên bề mặt không phẳng: Đặt máy in trên bề mặt phẳng, ổn định.
• Trục truyền lực, bánh răng bị mòn: Kiểm tra và thay thế linh kiện bị hỏng.
• Áo sấy bị rách: Thay áo sấy mới.

Máy in kêu lớn trong quá trình sử dụng

2.12. Lỗi Font Chữ

Lỗi font thường xảy ra khi in tài liệu sử dụng font chữ không có trên máy tính. Bạn cần cài đặt font chữ còn thiếu hoặc sử dụng font chữ thay thế có sẵn trên máy tính. Cập nhật driver máy in cũng có thể giúp khắc phục lỗi này.

Bản in bị lỗi font chữ thường do file sử dụng font không tương thích

2.13. Máy In Chậm

• Driver máy in không tương thích: Cập nhật driver máy in phù hợp với hệ điều hành.
• Loại máy in: Một số dòng máy in có tốc độ in chậm hơn các dòng khác.

Máy in nhận lệnh chậm thường do driver không tương thích với hệ điều hành

3. Kết Luận

Trên đây là tổng hợp các lỗi thường gặp khi sửa chữa máy in và sử dụng máy in, cùng với hướng dẫn chi tiết cách khắc phục. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin xử lý các sự cố máy in đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc sử dụng máy in đúng cách, bảo dưỡng định kỳ và sử dụng mực in, giấy in chính hãng sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy in, đảm bảo chất lượng bản in và hiệu quả công việc. Nếu gặp phải các lỗi phức tạp, bạn nên liên hệ với dịch vụ sửa chữa máy in uy tín để được hỗ trợ. Hãy truy cập website “Máy Tính Giá Rẻ Tphcm” để tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích khác về máy in và các thiết bị văn phòng.