Kiểm tra số trang in đã in được và số trang in còn lại của hộp mực

Máy in là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc và học tập. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy in có thể gặp phải một số lỗi cơ bản như kẹt giấy, in mờ, không in được,… Bài viết này, với vai trò là chuyên gia SEO và biên tập viên chính của website “Máy Tính Giá Rẻ TpHcm”, sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về sửa chữa máy in, sử dụng máy in đúng cách, giúp bạn tự khắc phục các lỗi thường gặp và kéo dài tuổi thọ cho thiết bị.

• Scan Là Gì? Top Phần Mềm Scan Tài Liệu Miễn Phí Tốt Nhất
• Cài đặt driver cho máy in HP cực kỳ đơn giản
• Tư vấn chọn mua máy in HP phù hợp với nhu cầu từng cá nhân, doanh nghiệp

1. Hướng Dẫn Kiểm Tra Số Trang In Của Các Dòng Máy In Phổ Biến

Biết được số trang đã in và số trang còn lại của hộp mực giúp bạn chủ động trong việc thay mực, bảo trì máy in, tránh gián đoạn công việc. Dưới đây là cách kiểm tra cho một số dòng máy in phổ biến tại Việt Nam:

1.1. Máy In Brother

1.1.1. Máy In Laser Brother HL-L2321D

Với máy in Brother HL-L2321D, bạn chỉ cần nhấn liên tiếp nút “Go” 3 lần. Máy in sẽ tự động in ra 2 tờ thông tin. Tờ thứ 2 sẽ cung cấp thông tin về số trang đã in và các thông số kỹ thuật khác.

Máy in Brother HL-L2321D: Nút Go dùng để kiểm tra số trang in đã in và số trang in còn lại của hộp mực

1.1.2. Máy In Laser Brother HL-L2366DW Wifi

Tương tự như HL-L2321D, bạn nhấn liên tiếp nút “OK” 3 lần trên máy in Brother HL-L2366DW. Thông tin cần tìm sẽ nằm ở tờ thứ 2 trong số 3 tờ được in ra.

Máy in Brother HL-L2366DW: Nút OK dùng để kiểm tra số trang in đã in và số trang in còn lại của hộp mực

1.1.3. Máy In Laser Đa Năng Brother DCP-L2520D

Máy in Brother DCP-L2520D có quy trình phức tạp hơn. Thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấn nút Menu.
2. Chọn “Machine infor” trên màn hình.
3. Chọn “Print setting”.
4. Nhấn nút “Start”.

Máy in sẽ in ra 2 tờ thông tin. Bạn cần tìm thông tin ở tờ thứ 2.

Máy in Brother DCP-L2520D: Các nút Menu, Machine infor, Print setting, Start dùng để kiểm tra số trang in đã in và số trang in còn lại của hộp mực

1.1.4. Máy In Phun Màu Đa Năng Brother DCP-T310, DCP-T510W Wifi, DCP-T710W Wifi

Với các dòng máy in phun màu đa năng Brother, bạn thực hiện như sau:

1. Nhấn lần lượt các phím Menu – Start – Menu.
2. Dùng phím lên/xuống để chọn số 77.

Máy in sẽ in ra 1 tờ thông tin chi tiết về máy.

Máy in Brother DCP-T310, DCP-T510W, DPC-T710W: Các nút Menu, Start và phím lên xuống dùng để kiểm tra số trang in đã in và số trang in còn lại của hộp mực

1.2. Máy In Canon

1.2.1. Máy In Canon Series G (PIXMA G1010, PIXMA GM2070 Wifi, PIXMA G3010)

1. Bật nguồn máy in.
2. Nhấn và giữ nút “Stop/Dừng lại” (bên cạnh nút nguồn).

Máy in sẽ in ra bản thông tin chi tiết.

Máy in Canon Series G: Nút nguồn và nút Stop dùng để kiểm tra số trang in đã in và số trang in còn lại của hộp mực

1.2.2. Máy In Laser Canon LBP 6030W Wifi

Đối với máy in Canon LBP 6030W, bạn cần kết nối máy in với máy tính và thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng tam giác trên desktop và chọn biểu tượng máy in.
2. Chọn máy in Canon LBP 6030W.
3. Chọn Options -> Counter Information. Mục Total Printed Pages hiển thị tổng số trang đã in.
4. Chọn Utility -> Configuration Page Print… để in ra bản cấu hình chi tiết.

Máy in Canon LBP 6030W Wifi: Các bước kiểm tra số trang in đã in trên máy tính

1.2.3. Máy In Đa Năng Canon Laser MF241d

1. Nhấn nút Status Monitor.
2. Chọn Thông tin thiết bị/Device Information.
3. Chọn Kiểm tra máy đếm/Check Counter.

Màn hình sẽ hiển thị số trang đã in.

Máy in Canon Laser MF241d: Các nút Status Monitor, Device Information, Check Counter dùng để kiểm tra số trang in đã in và số trang in còn lại của hộp mực

1.3. Máy In HP

1.3.1. Máy In HP LaserJet Pro M12a

Nhấn và giữ nút “Cancel/Hủy” (có biểu tượng X) cho đến khi đèn nguồn nhấp nháy rồi thả ra. Máy in sẽ in ra bản báo cáo thông số chi tiết.

Máy in HP LaserJet Pro M12a: Nút Cancel và đèn nguồn dùng để in báo cáo thông số máy

1.3.2. Máy In HP Neverstop 1000w

Nhấn và giữ nút “Resume/Tiếp tục” (có biểu tượng tam giác) trong 3 giây để in ra bản báo cáo thông số.

Máy in HP Neverstop 1000w: Nút Resume dùng để in báo cáo thông số máy

1.3.3. Máy In Phun Màu Đa Năng HP Ink Tank 415 WiFi, Ink Tank 315, Ink Tank 115

Nhấn và giữ nút “Cancel/Hủy” trong 3 giây để in ra bản thông tin chi tiết.

Máy in HP Ink Tank series: Nút Cancel dùng để in báo cáo thông số máy

2. Khắc Phục Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Máy In

2.1. Lỗi Máy In Không In Được

• Nguyên nhân:
  • Kết nối giữa máy in và máy tính bị lỗi (cáp USB, mạng Wifi).
  • Driver máy in bị lỗi hoặc chưa được cài đặt.
  • Máy in đang ở chế độ Offline.
  • Lỗi tràn bộ nhớ đệm máy in (Spooler).
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra cáp kết nối, đảm bảo máy in được bật nguồn và kết nối đúng cách.
  • Kiểm tra kết nối Wifi (nếu là máy in Wifi).
  • Cài đặt hoặc cập nhật driver máy in.
  • Kiểm tra trạng thái máy in (Online/Offline) trong phần Devices and Printers.
  • Khởi động lại dịch vụ Print Spooler trong Services.

2.2. Lỗi Máy In Bị Kẹt Giấy

• Nguyên nhân:
  • Giấy in bị ẩm, nhăn, rách, hoặc không đúng kích cỡ.
  • Bộ phận kéo giấy bị bẩn hoặc hư hỏng.
  • Đặt quá nhiều giấy trong khay.
• Cách khắc phục:
  • Sử dụng giấy in chất lượng tốt, đúng kích cỡ.
  • Vệ sinh bộ phận kéo giấy.
  • Chỉ đặt số lượng giấy vừa đủ vào khay.
  • Tham khảo hướng dẫn gỡ giấy kẹt trong sách hướng dẫn sử dụng.

2.3. Máy In Bị Mờ, Không Đều Mực

• Nguyên nhân:
  • Hộp mực sắp hết hoặc bị khô.
  • Đầu phun bị tắc (đối với máy in phun).
  • Trống mực (drum) bị mòn (đối với máy in laser).
• Cách khắc phục:
  • Thay hộp mực mới.
  • Vệ sinh đầu phun (đối với máy in phun).
  • Thay trống mực (đối với máy in laser).

3. Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In Hiệu Quả, Tiết Kiệm

• In hai mặt: Giúp tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường.
• Chế độ in tiết kiệm mực: Sử dụng chế độ Draft hoặc Economode khi in tài liệu nháp.
• Tắt máy in khi không sử dụng: Giúp tiết kiệm điện năng và kéo dài tuổi thọ máy in.
• Sử dụng mực in chính hãng: Đảm bảo chất lượng bản in và độ bền cho máy in.
• Bảo dưỡng máy in định kỳ: Vệ sinh máy in, kiểm tra các bộ phận cơ khí, thay thế linh kiện khi cần thiết.

4. Kết Luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về sửa chữa máy in, sử dụng máy in hiệu quả. Việc nắm rõ cách kiểm tra số trang in, khắc phục các lỗi thường gặp và sử dụng máy in đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để máy in của bạn luôn hoạt động ổn định và bền bỉ. Nếu gặp vấn đề phức tạp hơn, hãy liên hệ với dịch vụ sửa chữa máy in uy tín của “Máy Tính Giá Rẻ TpHcm” để được hỗ trợ kịp thời.

Tài Liệu Tham Khảo:

• Hướng dẫn sử dụng máy in Brother: https://support.brother.com/
• Hướng dẫn sử dụng máy in Canon: https://asia.canon/en/support
• Hướng dẫn sử dụng máy in HP: https://support.hp.com/vn-en