Kết nối máy in với laptop là một kỹ năng văn phòng thiết yếu, giúp bạn in ấn tài liệu dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kết nối máy in với laptop Windows và Macbook.

1. Cách Kết Nối Máy In Có Dây Với Laptop

Máy in có dây thường là loại máy in truyền thống, kết nối trực tiếp với laptop qua cáp USB.

1.1 Cách Kết Nối Máy In Có Dây Với Laptop Windows

Bước 1: Đặt laptop và máy in gần nhau, đảm bảo dây cáp kết nối đủ dài.

Bước 2: Kết nối dây cáp USB từ máy in vào laptop.

Bước 3: Trên laptop, vào Settings (Cài đặt).

Bước 4: Chọn Devices (Thiết bị) > Printers & scanners (Máy in và máy quét) > Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét).

Bước 5: Chọn tên máy in muốn kết nối > Add device (Thêm thiết bị) > cài đặt in ấn (kích cỡ, màu sắc,…) > Print (In) để hoàn tất.

Kết nối máy in có dây với laptop WindowsKết nối máy in có dây với laptop Windows

1.2 Cách Kết Nối Máy In Có Dây Với Macbook

Bước 1: Đặt Macbook gần máy in, đảm bảo dây cáp kết nối đủ dài.

Bước 2: Kết nối cáp USB từ máy in vào Macbook (có thể cần bộ chuyển đổi USB Type C).

Bước 3: Khi kết nối, Macbook sẽ hiển thị thông báo, chọn Add để khớp nối.

Bước 4: Cài đặt thông số in ấn và sử dụng như bình thường.

2. Cách Kết Nối Máy In Không Dây Với Laptop

Máy in không dây cho phép bạn in ấn từ xa mà không cần kết nối dây cáp.

2.1 Cách Kết Nối Máy In Không Dây Với Laptop Windows

Bước 1: Đặt laptop gần máy in, đảm bảo kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi ổn định.

Bước 2: Khởi động máy in và laptop, đảm bảo cả hai đều đã bật Bluetooth.

Bước 3: Khớp nối máy in và laptop:

  • Trên máy in: Ấn nút Pair (Kết đôi)
  • Trên laptop: Vào Start > Settings (Cài đặt) > Devices (Thiết bị) > Bluetooth & other devices (Bluetooth và thiết bị khác)

Bước 4: Chọn tên máy in, ấn Connect (Kết nối) và Pair (Kết đôi) một lần nữa để in ấn.

2.2 Cách Kết Nối Máy In Không Dây Với Macbook

Bước 1: Khởi động máy in và Macbook.

Bước 2: Bật Bluetooth trên Macbook.

Bước 3: Nhấn Command + Space > gõ System Preferences > chọn Printer & Scanners.

Bước 4: Ấn dấu (+) > chọn tên máy in > Add (Thêm) để kết nối.

3. Cách Chia Sẻ Máy In Giữa 2 Máy Tính

Chia sẻ máy in giúp bạn in ấn từ nhiều máy tính khác nhau mà không cần kết nối trực tiếp với máy in.

3.1 Cách Chia Sẻ Máy In Giữa 2 Máy Tính Windows

Cách Kết Nối Máy In Với Laptop Win 10

Bước 1: Mở Start > Control Panel > Devices and Printers.

Bước 2: Chọn máy in muốn chia sẻ > chuột phải > Set as default printer (Đặt làm máy in mặc định) > Printer properties (Thuộc tính máy in).

Bước 3: Chọn tab Sharing > Share this printer (Chia sẻ máy in này) > OK.

Bước 4: Vào Control Panel > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.

Bước 5: Chọn các tùy chọn chia sẻ > Save changes (Lưu thay đổi).

Chia sẻ máy in trên Windows 10Chia sẻ máy in trên Windows 10

Cách Kết Nối Máy In Với Laptop Win 7

Bước 1: Vào Control Panel > Network and Internet > Choose homegroup and sharing options.

Bước 2: Chọn Create a Homegroup (Tạo Homegroup).

Bước 3: Chọn Printers (Máy in) > Next (Tiếp theo).

Bước 4: Lưu mật khẩu Homegroup.

Bước 5: Nhấn Finish (Hoàn tất).

Bước 6: Trên máy tính khác, mở HomeGroup > Join now (Tham gia ngay).

Bước 7: Nhập mật khẩu Homegroup > Next (Tiếp theo).

Bước 8: Chọn Finish (Hoàn tất) để kết nối và sử dụng máy in.

3.2 Cách Chia Sẻ Máy In Giữa 2 Máy Tính Macbook

Bước 1: Trên Macbook, chọn menu Apple > System Preferences (Tùy chọn hệ thống) > Sharing (Chia sẻ).

Bước 2: Bật Printer Sharing (Chia sẻ máy in) > nhấn nút Information (Thông tin).

Bước 3: Chọn máy in muốn chia sẻ.

Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn:

  • Cho phép mọi người sử dụng máy in: Chọn Everyone (Mọi người) > Can Print (Có thể in).
  • Cho phép người dùng cụ thể: Nhấn Add (Thêm) > chọn người dùng.

Chia sẻ máy in trên MacbookChia sẻ máy in trên Macbook

4. Cách Kết Nối Laptop Với Máy In Qua Wi-Fi

Kết nối máy in với laptop qua Wi-Fi là giải pháp tiện lợi khi cả hai thiết bị đều được kết nối mạng không dây.

4.1 Cách Kết Nối Máy In Với Máy Tính Qua Wi-Fi Trên Windows

Lưu ý: Máy in và laptop cần được kết nối cùng một mạng Wi-Fi.

Bước 1: Khởi động máy in và laptop.

Bước 2: Vào Start > Control Panel.

Bước 3: Chọn Devices and Printers > Add a printer (Thêm máy in).

Bước 4: Chọn The printer that I want isn’t listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách) > Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer (Thêm máy in Bluetooth, không dây hoặc mạng) > Next (Tiếp theo).

Bước 5: Chọn tên máy in muốn kết nối từ danh sách.

4.2 Cách Kết Nối Máy In Với Máy Tính Qua Wi-Fi Trên MacOS

Bước 1: Khởi động máy in và kết nối Macbook với mạng Wi-Fi.

Bước 2: Chọn biểu tượng Apple > System Preferences.

Bước 3: Chọn biểu tượng Printers & Scanners.

Bước 4: Chọn Share this printer on the network (Chia sẻ máy in này trên mạng) > điều chỉnh thông số > Scan (Quét) để in ấn.

Kết nối máy in qua Wi-Fi trên MacOSKết nối máy in qua Wi-Fi trên MacOS

Trên đây là các cách kết nối máy in với laptop Windows và Macbook. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *