Phần mềm Quản Lý Dự Án GXD bao gồm modul web app (qlda.gxd.vn) chạy trên server và modul phần mềm chạy trực tiếp trên máy tính. Bạn có thể sử dụng máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng để truy cập modul web app.
Tra cứu quy trình
Bạn được giao nhiệm vụ thực hiện thủ tục chỉ định thầu nhưng chưa rõ quy trình? Phần mềm QLDA GXD sẽ hỗ trợ bạn.
Bước 1: Mở phần mềm QLDA GXD.
Bước 2: Truy cập sheet “Quy trình” và tìm kiếm từ khóa “chỉ định thầu”. Chỉ cần gõ “C” hoặc “Q” là danh sách quy trình sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.
Bước 3: Xem kết quả. Phần mềm sẽ hiển thị các bước của quy trình chỉ định thầu, kèm theo căn cứ pháp lý và thời gian thực hiện. Bạn có thể bổ sung thông tin, ghi chú, tài liệu và lưu lại thành kế hoạch làm việc.
Phần mềm cung cấp nhiều quy trình khác như chào hàng cạnh tranh, đấu thầu rộng rãi, thực hiện dự án… Bạn có thể tự thêm quy trình mới vào cơ sở dữ liệu và chia sẻ với cộng đồng.
Tra cứu quy trình chỉ định thầu trong phần mềm QLDA GXD
Ngoài quy trình chỉ định thầu, phần mềm còn cung cấp nhiều quy trình khác liên quan đến quản lý dự án xây dựng.
Quản lý hệ thống file văn bản đầu tư xây dựng
Bước 1: Cài đặt và chạy phần mềm Quản lý dự án GXD.
Bước 2: Tải Kho dữ liệu văn bản tại: https://giaxaydung.vn/threads/kho-du-lieu-su-dung-voi-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-du-an-gxd.103153/
Bước 3: Nhấn nút “Cập nhật dữ liệu”. Khi cần sử dụng, chỉ cần mở file và nhấn “Mở file” là có thể truy cập văn bản. Bạn có thể dễ dàng bổ sung văn bản mới vào danh mục.
Cập nhật kho dữ liệu văn bản đầu tư xây dựng trong phần mềm QLDA GXD
Quản lý file và folder cá nhân và dự án
Quản lý file và folder hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian. Phần mềm QLDA GXD cho phép bạn lưu trữ thông tin file, mô tả và ghi chú trong Excel, giúp tìm kiếm dễ dàng hơn. Bạn có thể đổi tên file hàng loạt ngay trong Excel.
Phần mềm QLDA GXD giúp quản lý tài liệu cá nhân và dự án một cách khoa học và chuyên nghiệp. Modul qlda.gxd.vn cung cấp nhiều tư liệu và công cụ hữu ích.
Quản lý hệ thống tài liệu, kế hoạch khoa học và chuyên nghiệp
Phần mềm QLDA GXD cho phép nhân bản sheet, giúp quản lý tài liệu theo chủ đề. Ví dụ, bạn có thể tạo sheet riêng cho từng loại tài liệu và đưa vào thư mục tương ứng.
Việc quản lý tài liệu khoa học và chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Quản lý tài liệu theo chủ đề bằng cách nhân bản sheet trong phần mềm QLDA GXD
Sắp xếp lại hệ thống file trong máy tính
Phần mềm QLDA GXD cung cấp các công cụ hỗ trợ sắp xếp file trong máy tính, giúp hệ thống dữ liệu gọn gàng và khoa học hơn.
Ứng dụng phần mềm Quản lý dự án GXD
Phần mềm QLDA GXD hỗ trợ tra cứu quy trình, văn bản pháp luật, quản lý tài liệu dự án, đổi tên file theo chuẩn BIM, sử dụng biểu mẫu, tham khảo quy trình…
Thay đổi tư duy và cách làm việc
Phần mềm QLDA GXD giúp thay đổi cách làm việc, quản lý tài liệu chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí, cải thiện tâm lý làm việc.
Cài đặt phần mềm Quản lý dự án GXD
Yêu cầu: Microsoft Office, trình duyệt web, phần mềm đọc file PDF, Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Revit (nếu có), phần mềm chụp màn hình.
Tải bộ cài tại: https://gxd.vn hoặc https://qlda.gxd.vn.
Cài đặt và nhập key theo hướng dẫn.
Sử dụng lối tắt thông minh SmartStart
Thêm file vào SmartStart để mở nhanh chóng.
Cách sử dụng phần mềm QLDA GXD
Phần mềm sử dụng các hàm và chức năng của Excel. Các lệnh bổ sung giúp quản lý tài liệu dự án hiệu quả hơn.
Đổi tên file hàng loạt trong Windows
Phần mềm QLDA GXD cho phép đổi tên file hàng loạt nhanh chóng và dễ dàng ngay trong Excel.
Xử lý lỗi thường gặp
Phần mềm cung cấp hướng dẫn xử lý các lỗi thường gặp.
Lập trình VBA với phần mềm QLDA GXD
Phần mềm cho phép lập trình VBA để mở rộng chức năng.
Ứng dụng màu sắc trong quản lý tài liệu
Phần mềm ứng dụng màu sắc để phân loại và lọc tài liệu theo mức độ quan trọng.
Giải pháp quản lý dự án
Phần mềm cung cấp giải pháp quản lý dự án linh hoạt, cho phép tạo file quản lý riêng cho từng dự án, công trình, gói thầu.
Chia sẻ dữ liệu Teamwork
Phần mềm hỗ trợ chia sẻ dữ liệu dự án thông qua Dropbox.
Phản hồi, góp ý
GXD luôn mong muốn nhận được phản hồi từ người sử dụng để cải tiến phần mềm.
