Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để dạy học trực tuyến hiệu quả

Với tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc dạy và học trực tuyến trên các nền tảng như Zoom Cloud Meeting ngày càng trở nên phổ biến. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Zoom để tạo, tham gia cuộc họp, buổi học online hiệu quả trên cả điện thoại và máy tính.

• Chọn Màn Hình Laptop: Gương Hay Nhám Phù Hợp Với Bạn?
• Kiến Thức Sửa Laptop: Các Phương Pháp Xác Thực Sinh Trắc Học
• Top 15 Phần Mềm Diệt Virus Miễn Phí Tốt Nhất Cho Laptop 2024 – Máy Tính Giá Rẻ TPHCM

I. Tạo và chia sẻ phòng học Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Tạo phòng học trực tuyến: Nhấn vào New Meeting.
• Mời học sinh tham gia: Nhấn vào Participants > Invite.
• Gửi link phòng học: Nhấn vào Copy Invite Link hoặc Copy Invitation để gửi thông tin phòng học (bao gồm link, ID và mật khẩu).

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị. Giao diện chính hiển thị 4 chức năng chính:

• New Meeting: Tạo phòng họp/học mới.
• Join: Tham gia phòng họp/học khác.
• Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.

Để tạo phòng học, nhấn vào New Meeting.

Bước 2: Để mời học sinh tham gia, nhấn vào Participants > Invite.

Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin phòng học cho những người bạn muốn mời.

Lưu ý:

• Ghi nhớ Meeting ID và Password để gửi cho người tham gia.
• Người tham gia không cần tài khoản Zoom để vào phòng học.

II. Sử dụng các tính năng chính trong Zoom

Sau khi vào phòng học, bạn sẽ thấy giao diện với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới:

• Mute: Bật/tắt micro.
• Start Video: Bật/tắt camera.
• Security: Thiết lập bảo mật (bật phòng chờ, cho phép chia sẻ màn hình, chat…).
• Manage Participant: Quản lý người tham gia.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi lại video buổi học.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học.

III. Chia sẻ màn hình trong Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển.
• Chọn Share Computer Sound để chia sẻ âm thanh từ máy tính.
• Chọn Optimize screen sharing for video clip để chia sẻ video clip ở chế độ toàn màn hình.
• Nhấn nút Share để bắt đầu chia sẻ.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển bên dưới màn hình.

Bước 2: Chọn màn hình ứng dụng, trình duyệt muốn chia sẻ. Bên dưới có 2 tùy chọn:

• Share Computer Sound: Chia sẻ mọi âm thanh phát ra từ máy tính.
• Optimize screen sharing for video clip: Chia sẻ video clip ở chế độ toàn màn hình (màn hình chia sẻ có thể bị mờ).

Nhấn nút Share để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Bước 3: Sau khi chia sẻ, bạn sẽ thấy thanh menu với các tính năng:

• Join Audio: Bật/tắt âm thanh chia sẻ.
• Stop Video: Bật/dừng video.
• Manage Participants: Xem/quản lý người tham gia (chỉ dành cho chủ phòng).
• New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại.
• Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên màn hình chia sẻ.
• More: Mở menu tùy chọn.

IV. Đặt lịch tạo lớp học trên Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Nhấn vào mục Schedule.
• Nhập tên phòng học trong phần Topic.
• Chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học trong phần Start.
• Chọn thời gian diễn ra buổi học trong phần Duration.
• Chọn Personal Meeting ID > Đặt lại password trong phần Meeting ID.
• Chọn ứng dụng lịch > Nhấn Schedule trong phần Calendar.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn vào mục Schedule trên giao diện chính.

Bước 2: Cửa sổ cài đặt hiện ra, nhập thông tin:

• Topic: Tên phòng học.
• Start: Ngày, thời gian bắt đầu buổi học.
• Duration: Thời gian diễn ra buổi học.

Lưu ý: Tài khoản miễn phí giới hạn thời gian tối đa 40 phút/buổi với tối đa 3 người tham gia. Nâng cấp lên tài khoản Pro để tăng thời gian và số lượng người tham gia.

Bước 3:

• Meeting ID: Chọn Personal Meeting ID (mã ID ngẫu nhiên) > Đặt lại password.
• Calendar: Chọn ứng dụng lịch để đặt lịch hẹn > Nhấn Schedule để hoàn tất.

Zoom sẽ tự động mở ứng dụng lịch bạn đã chọn để đặt lịch hẹn. Bạn có thể tắt trang web nếu không muốn đặt lịch hẹn.

V. Tham gia phòng học Zoom

Các bước tham gia trên máy tính và điện thoại tương tự nhau do giao diện Zoom đồng nhất trên các nền tảng.

1. Hướng dẫn nhanh

• Chưa có tài khoản Zoom: Chọn Join a Meeting > Nhập Meeting ID > Nhập tên > Nhấn Join.
• Đã có tài khoản Zoom: Chọn mục Join > Nhấn Join.
• Nhập password phòng học.
• Chọn Leave ở góc trên bên phải để thoát phòng học.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

• Chưa có tài khoản: Chọn Join a Meeting > Nhập Meeting ID > Nhập tên > Nhấn Join.
• Đã có tài khoản: Chọn Join > Nhấn Join.

Bước 2: Nhập password phòng học.

Bước 3: Màn hình hiển thị tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia.

Bước 4: Sau khi vào phòng, bạn có thể sử dụng các tính năng:

• Join Audio: Bật/tắt âm thanh.
• Stop Video: Tắt camera, thay bằng ảnh đại diện hoặc đổi nền.
• Participant: Xem danh sách người tham gia.
• Share content: Chia sẻ màn hình.
• More: Mở chat, cài đặt…

Bước 5: Chọn Leave ở góc trên bên phải để thoát phòng học.

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zoom Cloud Meeting cho việc dạy học trực tuyến. Hy vọng bạn sẽ thấy hữu ích và áp dụng thành công!