Khi làm việc với phần mềm, việc sử dụng các phím tắt là cách tốt nhất để nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, đối với Excel trên Macbook, việc nắm vững các phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Dưới đây là danh sách các phím tắt quan trọng mà bạn có thể tham khảo để ứng dụng vào công việc của mình.

Phím tắt Excel trên MacbookPhím tắt Excel trên Macbook

I. Phím tắt cơ bản khi làm việc với file Excel

Phím tắt Công dụng
Command + S Lưu bảng tính vào Macbook
Command + P In bảng tính
Command + W Đóng cửa sổ đang làm việc trên bảng tính
Command + Q Đóng bảng tính đang làm việc
Command + O Mở lại bảng tính đã tắt trước đó

II. Phím tắt dành cho bảng và bộ lọc

Phím tắt Công dụng
Command + T Chèn bảng
Command + Space Chọn ô trong bảng tính
Option + Page Down Kích hoạt bộ lọc trên bảng tính
Command + Page Up + F Thiết lập lại tổng số hàng
Command + Page Up + T Chuyển đổi tự động bộ lọc
Page Up + Space Chọn nhiều hàng
Option + C Xóa bộ lọc

III. Phím tắt để điều hướng trên bảng tính

Phím tắt Công dụng
Control + Page Down Di chuyển bảng tính sang trang kế tiếp
Option + mũi tên sang phải Di chuyển sang ô bên phải
Control + Page Up Di chuyển trở lại trang trước đó
Option + mũi tên sang trái Di chuyển sang ô bên trái
Fn + Control + mũi tên sang trái Chuyển tới ô đầu tiên trong cùng một hàng
Fn + Control + mũi tên sang phải Chuyển tới ô cuối cùng có nội dung trong cùng một hàng

IV. Phím tắt liên quan đến lựa chọn bảng tính

Phím tắt Công dụng
Space + mũi tên lên Chọn tất cả hàng trong bảng tính
Control + Space Chọn tất cả cột trong bảng tính
Command + A Chọn toàn bộ bảng tính
Page Up + Click Thêm vào các ô liên tiếp
Command + Click Thêm vào các ô không liên tiếp
Control + Option + mũi tên sang phải Di chuyển sang phải giữa các lựa chọn không liên tiếp
Esc Hủy lựa chọn

V. Các phím tắt dùng để định dạng văn bản và số

Phím tắt Công dụng
Command + B In đậm chữ và số
Command + I In nghiêng chữ và số
Command + U Gạch dưới chữ và số
Command + F Hiện thị các ô định dạng phông chữ
Command + Page Up + X Định dạng gạch ngang cho chữ và số
Command + Page Up + D Định dạng phông phác thảo

VI. Cách tùy chỉnh cài đặt phím tắt trên Macbook

Người dùng có thể điều chỉnh các phím tắt mặc định trên Macbook theo nhu cầu sử dụng cá nhân. Dưới đây là các bước thực hiện:

  1. Nhấn vào biểu tượng Apple trên thanh Menu > Chọn System Preferences (Tùy chọn hệ thống) > Tiếp tục chọn Keyboard (Bàn phím).
  2. Trong phần Keyboard, chọn tab Shortcuts (Phím tắt).
  3. Chọn ứng dụng muốn thiết lập phím tắt trong phần Application, sau đó nhập chức năng và phím tắt mong muốn.

Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả sử dụng Excel trên Macbook. Hãy áp dụng các phím tắt này vào công việc hàng ngày để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc của bạn! Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ với những người khác.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *